Så behandlar vi dina personuppgifter hos Brf Concordia
I denna integritetspolicy beskriver vi hur och varför Brf Concordia behandlar personuppgifter, samt vilka rättigheter du som registrerad har enligt dataskyddsförordningen (GDPR).
Vad är en personuppgift och vad innebär behandling?
En personuppgift är information som kan kopplas till en levande person, exempelvis:
– Namn
– Personnummer
– Adress
– Telefonnummer
– E-post
– IP-adress
– Passageloggar i nyckelsystem m.m.
Med behandling avses all hantering av personuppgifter, såsom:
insamling, registrering, lagring, ändring, användning, utlämning och radering.
Personuppgiftsansvarig
Styrelsen i Brf Concordia är personuppgiftsansvarig och ansvarar för all behandling av personuppgifter inom föreningen.
Vilka registreras hos oss?
Vi behandlar uppgifter för följande grupper:
– Medlemmar och lägenhetsinnehavare
– Andrahandshyresgäster och andra boende
– Lokalhyresgäster
– Tidigare och blivande medlemmar, hyresgäster och boende
– Styrelseledamöter och suppleanter
– Leverantörer
– Teknisk och ekonomisk förvaltare
Vilka uppgifter behandlas och varför?
Personuppgifter behandlas i enlighet med lag, avtal eller berättigat intresse. Exempel på uppgifter som behandlas:
– Namn, adress, personnummer, e-post, telefonnummer
– Ekonomiska uppgifter (t.ex. bankkonto, kreditupplysningar, pantsättning)
– Lägenhetsuppgifter
– Cookies och IP-adresser
Syftet varierar beroende på relation till föreningen, exempelvis:
– Uppfylla Bostadsrättslagen
– Skicka information
– Hantera medlemskap
– Beräkna elförbrukning
– Behandla ansökningar eller avtal
Exempel på behandling
Medlemmar och lägenhetsinnehavare
– För medlems- och lägenhetsförteckningar (lagkrav)
– För kontakt och informationsutskick
– Vid förändringar i bostaden eller ersättningar
Lokal- och andrahandshyresgäster
– För kontakt, avtal och tillträde
– Grunden är avtal, intresseavvägning eller samtycke
Tidigare/blivande medlemmar
– För prövning av medlemskap (kreditupplysning kräver samtycke)
– För arkivering enligt lagkrav och vid behov av rättsligt skydd
Leverantörer
– För avtal, fakturering och kontakt under/efter uppdrag
– Uppgifterna sparas i enlighet med redovisningslagar
Hemsida och bokningar
– IP-adresser och cookies
– Kontaktuppgifter vid bokning av gästlägenhet
– Nyhetsbrev kräver samtycke
– Uppgifter raderas efter ändamålets uppfyllande
E-postkommunikation
– Uppgifter sparas så länge det behövs för ärendehantering
Sammankomster
– Uppgifter som namn och kostönskemål hanteras med samtycke
– Röstlängd förs enligt Bostadsrättslagen
Känsliga uppgifter
– Kreditupplysningar: Endast med samtycke vid medlemsansökan
– Särskild kost: Kan innehålla känsliga uppgifter – behandlas med samtycke
Vem får tillgång till uppgifterna?
– Styrelsen i Brf Concordia
– Fastighets- och ekonomisk förvaltare
– Tjänsteleverantörer (som personuppgiftsbiträden)
– Myndigheter (vid lagkrav)
– Polis/åklagare (vid misstanke om brott och begäran)
Var behandlas uppgifterna?
Behandling sker inom EU/EES.
Om behandling i tredjeland (utanför EU/EES) skulle bli aktuell, säkerställs att skyddsnivån uppfyller GDPR.
Hur länge sparas uppgifterna?
– Medlemsuppgifter: Så länge medlemskap/hyresförhållande gäller och enligt lagkrav
– Uppdragsavtal: Avtalstid + 10 år
– Kreditupplysningar: Raderas efter beslut om medlemskap
Dina rättigheter enligt GDPR
Du har rätt att:
– Få tillgång till dina uppgifter (registerutdrag)
– Få felaktiga uppgifter rättade
– Få uppgifter raderade (under vissa villkor)
– Begränsa behandling (vid t.ex. felaktigheter)
– Få ut dina uppgifter (dataportabilitet)
– Invända mot behandling (vid intresseavvägning)
Kontakta oss
Har du frågor kring dina personuppgifter eller vill utöva dina rättigheter?
Kontakta Brf Concordia:
📧 styrelsen@brfconcordia.se
Senast uppdaterad: 24 maj 2025